Une fois le marché décroché, vous allez devoir vous pencher sur la méthode d’organisation du chantier. Cela implique beaucoup de points à prendre en compte, dès la phase de préparation jusqu’à la livraison. Pour mener à bien le projet, une combinaison de compétences technique, analytique, managériale et bien d’autres doit être mobilisée. À travers cet article, nous vous décrivons plus concrètement les diverses étapes à ne pas oublier !
1- Réaliser une étude de faisabilité du projet
Première étape à faire même avant la signature du contrat, cette étude fait partie des plus importantes, si ce n’est la plus décisive. Elle permet de déterminer de manière exacte les besoins du client, ainsi que le budget alloué. Sur le plan technique, la situation géotechnique, la présence de raccordement ainsi que d’autres critères sont évalués en fonction du projet. Il faudrait également vérifier si la demande est conforme aux réglementations en vigueur. Lorsque le chantier est jugé faisable, vous pouvez communiquer le devis au client pour le faire signer.
2- Assurer les démarches administratives
La mairie ou une autre administration compétente a déjà délivré le permis de construire ? Vous pouvez alors préparer le panneau marquant le projet. À installer au démarrage du chantier, cette plaque mentionne le nom et la raison sociale de l’entreprise. Elle indique également le numéro ainsi que la date de délivrance du permis. La nature du projet, la surface de construction et d’autres informations y sont aussi inscrites.
3- Faire le point sur la planification des tâches
Pour avoir une vue d’ensemble du travail à effectuer et des ressources nécessaires, il est incontournable de planifier le chantier avec des dates précises relatives à chaque intervention. Outil courant en gestion de projet, le diagramme de Gantt vous permet de suivre l’avancement des tâches. Pour les projets de petite ou de taille moyenne, un planning sur Excel pourrait faire l’affaire. En revanche, les chantiers de grande envergure exigent des logiciels plus poussés.
4- Rassembler le matériel nécessaire
Avant le début des travaux, les outils et équipements indispensables doivent déjà se trouver sur place. Quant aux divers matériaux à utiliser, passez la commande au moment optimal auprès des fournisseurs. En effet, le retard dans cette tâche diffère le lancement des travaux, en sachant que la livraison pourrait prendre du temps. Si le chantier dure 4 mois et plus, des sanitaires fixes proportionnels au nombre d’intervenants s’imposent. Dans le contexte de la pandémie, voire après, les règles sanitaires méritent aussi d’être prises en compte.
5- Faire le suivi permanent du chantier
Tout au long des travaux, les divers imprévus exigent d’éventuels ajustements. Il vous faut donc suivre le projet en temps réel et corriger les écarts. Une réorganisation des équipes permet par exemple de rattraper le retard sur certains points.
6- Livrer les travaux à la fin du chantier
À l’issue des dernières vérifications, les équipes passent au nettoyage marquant la fin du chantier. Il est alors temps de fixer un rendez-vous pour la réception des travaux et la validation du client.
