Le suivi du chantier n’est pas chose facile. Quel que soit le type de travaux que vous souhaitez réaliser : construction d’une nouvelle maison, rénovation ou agrandissement, il est nécessaire d’avoir une bonne organisation. Afin de vous aider à mieux vous préparer pour le jour J, nous allons vous détailler les méthodes à adopter pour assurer le suivi d’un chantier et vous proposer nos “best practices” pour optimiser votre suivi.
Comment assurer le suivi d’un chantier ?
Pour assurer le bon déroulement de vos travaux, il vous faut suivre 3 étapes clés : la planification, la coordination et le suivi administratif. Voyons un peu plus en détail ces 3 phases.
La planification :
Un suivi de chantier efficace commence par la planification. En effet, il est nécessaire d’établir en amont un planning des travaux et, bien sûr, de veiller à ce que ce dernier soit respecté. Afin de faciliter la tâche de chacun, veillez à préciser dans votre planning la date à laquelle chaque corps de métier devra commencer son intervention. Cependant, ne surchargez pas trop votre calendrier d’intervention, comme on n’est jamais à l’abri des imprévus, il serait judicieux de se laisser une marge de temps. Cette planification facilitera le respect des délais impartis.
La coordination :
Aidé du planning créé précédemment, assurez-vous de la disponibilité des ressources, humaines et matérielles, à chaque étape du chantier. Il vous faudra donc bien organiser les livraisons pour que chaque personne ait à sa disposition les matériels nécessaires à la réalisation de son ouvrage.
Le suivi administratif
Cette dernière étape consiste à vérifier et organiser tous les documents relatifs aux travaux : plan, factures, PV… À noter que, par la suite, chaque acteur du chantier devra recevoir une copie de tous les comptes rendus.
Bonus : Nos “best practices” pour optimiser la réussite de vos travaux
Pour compléter la liste et mettre toutes les chances de votre côté, on vous met en bonus quelques petites astuces pour faciliter votre suivi de chantier.
Passez au plan numérique
La numérisation des plans n’est pas uniquement une tendance, elle apporte de réels avantages. Pour le suivi du chantier, avoir un plan numérique pourra faciliter les échanges d’informations grâce à la possibilité de mise à jour en temps réel. Par ailleurs, en cas de changement d’avis de dernière minute, la modification est plus simple sur un plan numérique que sur papier.
Faites une descente sur terrain régulière
Pensez à effectuer un suivi ou contrôle régulier sur terrain tout au long du projet. Comme indiqué plus haut, vous devez entre autres vous assurer que le planning établi est bien respecté par toutes les parties concernées. Toutefois, le contrôle ne se résume pas à vérifier le respect du calendrier. Vos visites sur terrain vous permettront également de vérifier que les travaux sont effectués correctement, sans malfaçons et que les consignes de sécurité sont bien respectées. Cette démarche aura surtout pour but d’éviter les mauvaises surprises à la fin des travaux.
Consignez tout par écrit
Ayez l’habitude de prendre des notes pendant vos descentes sur le chantier : date, le nom des personnes présentes, vos remarques….Cela vous aidera pour la rédaction des comptes rendus. En outre, lors de vos discussions avec le maître d’œuvre, notez par écrit les points importants afin de pouvoir lui envoyer un résumé de vos échanges plus tard par email. Tout consigner par écrit permet de ne rien laisser au hasard.
